Bildung

Bürokaufmann / Bürokauffrau

Sie finden hier Informationen zum Berufsbild. Die zbb stellt keine Ausbildungsplätze zur Verfügung.

Berufsbild

Bürokaufleute erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Unternehmens und sorgen dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse funktionieren.

Sie befassen sich vor allem mit dem betrieblichen Rechnungswesen, mit Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Statistiken sowie mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung erledigen sie den anfallenden Schriftverkehr und kümmern sich um Steuer- und Versicherungsfragen, Bestands- und Verkaufszahlen.

Zu ihren Tätigkeiten können auch Aufgaben in Vertrieb, Einkauf und Verkauf gehören. Um ihre vielseitigen Aufgaben effizient erledigen zu können, müssen sich Bürokaufleute gut in der Handhabung der aktuellen Hard- und Software auskennen.

Nach oben

Inhalte der betrieblichen Ausbildung laut Ausbildungsrahmenplan

Der Beruf des Bürokaufmanns/ der Bürokauffrau ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz. Im Rahmen der betrieblichen Ausbildung werden folgende Lehrinhalte vermittelt:

Der Ausbildungsbetrieb:
- Stellung des Ausbildungsbetriebes in der Gesamtwirtschaft
- Berufsbildung
- Arbeitssicherheit, Umweltschutz und rationelle Energieverwendung
Organisation und Leistungen:
- Leistungserstellung und Leistungsverwertung
- betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge
Bürowirtschaft und Statistik:
- Organisation des Arbeitsplatzes
- Arbeits- und Organisationsmittel
- bürowirtschaftliche Abläufe
- Statistik
Informationsverarbeitung:
- Textverarbeitung
- Bürokommunikationstechniken
- Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen
betriebliches Rechnungswesen:
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Buchführung
- Kostenrechnung
Personalwesen:
- Grundlagen des betrieblichen Personalwesens
- Personalverwaltung
- Entgeltabrechnung
Büroorganisation
Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Lagerhaltung:
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Lagerhaltung

Nach oben

Einsatzmöglichkeiten

Der Beruf des Bürokaufmanns/ der Bürokauffrau ist branchenübergreifend. Im Handel kommen als Einsatzorte große Fachgeschäfte, Supermärkte, Warenhäuser, Filialunternehmen oder Großhandelsunternehmen in Frage.

Nach oben

Voraussetzungen

In der Regel wird mindestens der qualifizierte Hauptschulabschluss verlangt, üblich ist die mittlere Reife.

Abgesehen von den formellen Voraussetzungen ist natürlich auch die persönliche Eignung eines Bewerbers für ein Unternehmen von Bedeutung. Wichtige Eigenschaften und Fähigkeiten aus betrieblicher Sicht sind:

Interesse an schriftlicher Tätigkeit, am Umgang mit Daten und Zahlen
Interesse an Wirtschaft und Wirtschaftskunde
Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
Interesse an EDV
Ertragen von Stress in Arbeitsspitzen
Denken in Zusammenhängen
Verschwiegenheit und Taktgefühl
Fähigkeit zu planen und zu organisieren
Bildschirmtauglichkeit

Nach oben

Ausbildungsdauer

Die reguläre Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre.

Nach oben

Vergütung

Die Ausbildungsvergütung ist von regionalen, branchen- und unternehmensspezifischen Kriterien abhängig. Allerdings gibt es Mindestvergütungen, die zwischen Arbeitgeberverbänden und Arbeitnehmervertretungen verhandelt werden und in den aktuellen Tarifverträgen festgelegt sind.

Nach oben

Berufliche Aufstiegschancen

Nach Abschluss der Berufsausbildung und einschlägiger Berufserfahrung bieten sich eine Reihe von fachspezifischen Weiterbildungen an, wie z. B. Fachwirt oder Fachkaufmann/ Fachkauffrau Büromanagement. Die Qualifizierungen setzen je nach Zielrichtung voraus, dass auch die geforderten allgemein bildenden Voraussetzungen (Fachhochschul-/ Hochschulreife) erfüllt werden.

Nach oben